ERP系統現在是大多數公司的標配，物流崗位應該是經常接觸的，很多公司招聘也有這方面的要求。

不過，很多公司缺乏這方面的培訓，就導致一些新人會操作失誤，大問題應該是沒有，不過月底對ERP的系統單據改來改去也挺麻煩。

恰好*近也在帶一個新人，公司也缺乏這方面的培訓文件，就自己整理了一下之前的經驗教訓，順帶和大家分享一下。

1.ERP系統中的出入庫數據，牽扯到采購、銷售、財務、生產等多個部門，所以錄入數據的時候，盡量是完全正確的，非必要不修改、刪單，就算是必須要修改的情況下，也要通知關聯部門。有些公司甚*禁止員工修改原始單據，只能通過其它出入庫的方式調整。

2.ERP系統中的入庫單，主要包括采購入庫、調撥入庫、其它入庫，有些公司會分得更細，這方面和采購、財務直接關聯，所以，在入庫之前，必須和采購提前溝通好，確認入庫的方式、單據（正常而言，采購也會提前通知）。而且，一般來說，物料到貨和系統入庫之間，還有一個質檢的環節不能忽略。

3.ERP系統中的出庫單，主要包括銷售出庫、生產領料、調撥出庫、其它出庫、采購退庫，這方面基本和所有部門都有直接關聯，所以比入庫單更復雜，不僅涉及到和客戶的結算，也涉及到內部的成本分攤，所以一定要提前確認好成本部門、出庫方式、單據等。

4.ERP系統中，采購入庫、生產領料、銷售出庫一般都是上游部門先做好訂單的，所以一定要注意訂單轉化的出入庫單，各方面信息和數據，是否完整，是否和實際的情況一直，有疑問要及時反饋溝通。

5.ERP系統中，單據是從上往下一層層關聯的，所以有修改、刪單的情況，也要從下往上一層層修改，不能隨意操作，比如調撥出庫單，就得先讓對方刪除入庫單，之后再刪除or修改出庫單，*后才是上游的部門修改調撥訂單。之前就碰到過這種漏洞，訂單組直接刪除了幾個銷售訂單，沒有通知倉儲部門，到月底審查的時候被財務發現，結果就是一地雞毛。

6.雖然經常說倉庫管理需要保證“賬實一致”，而ERP系統中的數據，現在通常就認為是賬務了，但是因為種種原因，有些出入庫的數據是沒辦法錄入系統的，這時候就需要物流部門自己有一份真實準確的出入庫數據了，而且一定要經常反饋，否則時間長了這就是個黑鍋。

7.物流部門如果自己有用EXCEL做物流賬務的話，有時候和ERP系統的數據有小數點的差異，多數情況下是因為按工序、配方等方式計算出庫后面有很多位的小數（通常都是生產領料這個環節），所以，EXCEL自動計算出入庫的時候，*好還是加上round函數。